Acessibilidade em eventos: 6 dicas para planejar um evento com acessibilidade

Para organizar uma cerimônia, um workshop, uma festa, é essencial que haja ações e preocupações com todos os participantes que prestigiarão o evento, desse modo, é preciso pensar desde o local até a comunicação que será disponibilizada, para que tudo atenda as diversidades dos convidados.

Preparamos um guia para planejar seu evento com acessibilidade e o máximo de autonomia. Confira!

• Saiba quem será seu público e os conheça

Entendendo as nomenclaturas e a forma de se referir a eles. O termo pessoas com deficiência, por exemplo, diz respeito à deficiência visual, auditiva, intelectual ou física. Já pessoas com mobilidade reduzida diz respeito aos idosos, gestantes, obesos e pessoas com criança de colo.

• Planejamento, já que nada acontece sem ele

Para isso, tenha dimensão do evento que você organizará, monte planilhas e documentos no Excel ou no Google Drive. Deixe tudo mencionado, ações, prazos e a equipe responsável pelo cumprimento de cada tarefa.

• Ambiente e a estrutura que contemplarão o evento, que deve ser espaçoso

A entrada e a saída devem ser amplas, com rampas e corrimãos de fácil acesso. Na maioria dos casos, o espaço não é projetado para receber esse tipo de público, neste caso deve haver melhorias, para que cadeirantes possam andar livremente com suas cadeiras, corredores largos, espaço para comportar cães-guia, entre outros.

• Não falhe na comunicação, sinalize bem o local

É fundamental detalhar os locais, dessa maneira, espalhe cartazes com letras de tamanho legível, descrição em braille e alto-falantes, para acesso à água, banheiros, estacionamentos, bem como saídas de emergência. Tudo para tornar seu evento incrível para todos os participantes!

• Dê as devidas orientações à equipe que estiver trabalhando no local

Contrate apenas pessoas capacitadas para lidar com a comunicação e a disponibilidade de manter tudo em ordem. Lembrando que estamos falando em acessibilidade, então guias e intérpretes são fundamentais em eventos acessíveis. Eles ajudarão na interação com os convidados para melhorar sua experiência no evento.

• Fique alerta para situações de emergência

Nunca sabemos quando um acidente ou um imprevisto pode acontecer. Todos os convidados precisam se locomover e sair do local do evento em segurança, é importante disponibilizar sinais visuais e sonoros, indicando a situação de emergência. Tenha em prontidão paramédicos, socorristas e ambulância para que nada saia fora do planejado!

Contar com acessibilidade em eventos é ter a garantia de disponibilizar uma experiência única e assertiva a todos e mostrar que sua empresa se preocupa e tem empatia ao próximo.